一、增加用户：用系统管理员（SYSTEM）身份进入(密码为空)系统管理——用户管理——新增（新增用户密码都为‘000000’，可在系统管理——修改密码），再权限管理——设置权限（基础数据里面的数据清除权限不要，这样是防止操作员误操作）

二、每次在财政挂了新的收入项目或是票据信息都要重新下载基础数据，基础数据下载（前提是与财政连网）：基础数据——数据传输——服务器配置（用户帐号：单位编码，密码：单位编码，主服务器地址：10.104.180.200，主服务器地址：6678）——基础数据传输——下载，下载完毕后，可在基础数据——基础数据查询里看到。

三、业务操作：（每次领票后进行）票据管理：票据入库——新增——（选择票据名称，字轨，起始票号，迄止票号，确定无误后）——选择——入库

 （1）日常业务操作：日常业务——缴款书录入与打印——新增（输入付款人全称，账号和开户银行只在转账的时候输入，平时收现金则不可填，再双击选择银行，点“+”号，双击选择收入项目，收入项目如有标准如：（20-20），则输入数量，就可确定金额，如果没有标准如：（0-0），则直接输入金额。点“-”号可删除，一张缴款书可输入三个收入项目，不可输入两个同样的项目，检查无误码后，打印，提示输入缴款书号码（打印哪张就输入哪张的票号））
 （2）缴款书作废：日常业务——缴款书录入与打印——列表式——选择要作废的缴款书——作废（钱已经交到银行的不能作废）
 （3）补录的缴款书删除修改：日常业务——缴款书补录——列表式——选择要删除或修改的缴款书——删除或修改
 （4）集中汇缴，集中汇缴不是非税收一般缴款书，而一种定额专用收据，日常业务——缴款书录入与打印——列表式——汇缴——汇缴录入 ——新增（根据定额专用收据）录入汇缴的信息（起止票号，迄止票号，收费项目编码）——生成缴款书（湖南非税收入一般缴款书）
 （5）平时开的手工票要补录，日常业务——缴款书补录——新增——输入手工票的票号——再按照手工票的信息录入——保存（因已手工填制故不需要打印）
 （6）补录的缴款书要上传，基础数据——数据传输——缴款书上传——上传（但是在与财政对账之前一定要先上传，否则会对不上账）

四、与财政核对数据，对账管理——票据核对——下载（选择相应的时间段）——票据核对，再通过财政对帐单查看
五、统计报表，里面的模块是查询单位的收入情况及缴款信息的

六、为防止数据丢失请做好数据备份，系统管理——数据备份——选择备份的路径，注意，最好一周备份一次，不要备份在系统盘C盘上）
如果数据丢失，可进行数据恢复，系统管理——数据恢复——找到以前备份的那个文件（数据备份的那个文件），恢复即可。